Инструкция: совместная онлайн-работа с документами Word

Если вам нужно работать с документом Word вместе с коллегой, используйте функцию совместного редактирования.
  1. Создайте документ в библиотеке SharePoint Online или в облачном хранилище OneDrive. Можно перенести уже имеющийся файл.

  2. Сохраните документ. Выберите место хранения файла.

  3. Откройте доступ. Кликните кнопку «Поделиться» и укажите имена пользователей, которые будут работать с документом. Открыть доступ к документу можно для любых пользователей интернета, всех сотрудников компании или для определенных участников. Также не забудьте указать полномочия: просматривать файл, редактировать.

  4. Совместное редактирование. После приглашения пользователю приходит уведомление на email. При нажатии ссылки откроется совместный документ. В правом верхнем углу отразятся фотографии коллег, которые работают с файлом, их инициалы или слово «Гость». Цветной флажок в документе укажет, в какой области работает коллега. Когда пользователь выйдет из приложения, вы получите уведомление. К материалу можно оставлять комментарии.

Если пользователь не согласился редактировать файл совместно в режиме онлайн, вы увидите все изменения после сохранения документа.

Совместная работа с текстовыми документами возможна также в Google Docs. Доступ бесплатный. Программа работает в браузере без установки на ПК. Файлы хранят на облачном сервере или экспортируют на устройства. Открыть доступ к документу для просмотра, комментирования или редактирования можно любым пользователям интернета или выбранным участникам.

Источник: Microsoft