Удобный договор для копирайтеров и редакторов

Шаблон договора с пояснениями на «человеческом языке»
Договор настраивает на серьезный лад и защищает всех участников сделки. Автора — от обмана и «внезапных хотелок» клиента. Заказчика — от срыва сроков и получения плохого текста. Работать над серьезными проектами без договора не согласится большинство компаний и специалистов.

В этой статье я разберу, как составить договор для копирайтеров, что и зачем в нем указывать, на что обратить внимание. Заодно покажу готовые и использованию шаблоны договора и акта.

Самый удобный договор для оформления работы авторов и заказчиков — договор авторского заказа. Ему посвящены статьи 1288 и 1289 Гражданского кодекса.

Говоря «юридически», договор авторского заказа регулирует создание объектов интеллектуальной собственности и передачу заказчику прав на эти объекты.

Что за объекты интеллектуальной собственности? Например, тексты и дизайн сайтов, стихотворения, фотографии, видео и т. д. Эти примеры — предмет договора авторского заказа, то есть то, относительно чего он заключается.

Договор авторского заказа подходит для всех специалистов, которые выполняют творческую работу: копирайтеров, редакторов, дизайнеров, музыкантов, художников.

Образец договора

Договор авторского заказа

Кликните по скриншоту, чтобы открыть образец в гуглдоке
Создайте копию (Файл → Создать копию)
Или скачайте шаблон (Файл → Скачать как → Microsoft Word)

Выделенное желтым маркером — можно изменять. Это касается цен, сроков выполнения работы, размера неустойки, имени автора и наименования заказчика.

В статье вы видите скриншоты, сделанные с договора для ИП. Если у вас нет статуса индивидуального предпринимателя, замените слова «индивидуальный предприниматель» на слова «физическое лицо».

Дальше я разберу, что в этом договоре есть и зачем оно нужно.

Структура договора авторского заказа

Разные договоры имеют разную структуру. Обязательного шаблона нет — стороны вправе написать договор авторского заказа так, как они хотят. Я написал так:

  • Стороны договора
  • Термины и предмет договора
  • Срок действия договора
  • Права и обязанности сторон
  • Порядок оказания услуги
  • Стоимость услуги и порядок оплаты
  • Порядок сдачи-приемки работ
  • Исключительные права
  • Ответственность и гарантии
  • Форс-мажор
  • Изменение и расторжение договора
  • Обмен информацией между сторонами
  • Прочие условия
  • Подписи и реквизиты сторон

Название договора и его стороны: автор и заказчик

Укажите дату и город, где заключается договор. Указание города — формальность. Можете указать город нахождения заказчика, можете — где живете сами.

Название договора и его стороны

Договор начинается с указания сторон и их статуса: автор — это физическое лицо со статусом ИП или без такого? А кто заказчик — ООО или организация с другой правовой формой или, может быть, ИП?

У каждого договора есть стороны, то есть те, кто заключает договор. В договоре авторского заказа сторон две:

  • Автор: человек со статусом индивидуального предпринимателя или «просто» физическое лицо без такого статуса
  • Заказчик: физическое лицо, компания, муниципалитет или госорган

Термины и предмет договора

В терминах заказчик и автор договариваются о том, какой смысл имеют тот или иной термин. Это необходимо, чтобы договор был логичным, а стороны вкладывали в термины один и тот же смысл. Иначе недопонимание обеспечено.

Термины и предмет договора

Термины можно сформулировать и по-другому. Но продумайте их заранее. Термины нужно сформулировать так, что их одинаково понимали и автор и заказчик

Предмет договора — это то, о чём, собственно, договор. В нашем случае это написание текста. Автор обязан написать, заказчик — оплатить.

В техзадании (Приложение № 1) надо включить всю важную информацию о тексте, которая не отражена в договоре. Это может быть объем текста, количество и список ключей, информация, которую обязательно нужно отразить в тексте. Обычно авторы составляют техзадание «под себя».

Срок действия договора

Всё очень просто — договор действует, пока стороны не исполнили свои обязательства.

Срок действия договора

Стороны должны полностью завершить работу по договору: автор — написать текст, а заказчик — заплатить. Тогда договор считается исполненным

Срок — это важная вещь при заключении договора авторского заказа. Если в договоре не прописан срок и из текста договора невозможно определить этот срок, то договор считается незаключенным. 

Права и обязанности

Это важнейшая часть договора. Здесь прописывается, что автор и заказчик должны сделать, чтобы всё было хорошо. В разделе четыре блока: права и обязанности автора и права и обязанности заказчика.

Права и обязанности

Здесь описано, на что автор и заказчик имеют право и каковы их обязанности. Есть правило: права и обязанности коррелируют друг с другом. То есть если одна сторона имеет право, то у другой стороны есть соответствующая обязанность

Обратите внимание, при составлении этого договора я учёл, что автор может сделать скриншоты со своей статьи, когда она будет размещена на сайте заказчика и поместить этот скриншот себе в портфолио.

Пункт 4.3.4. может вызвать вопросы. Иногда заказчики не могут чётко пояснить, что им не нравится в тексте. Этот пункт должен повысить дисциплину заказчиков. Они должны понимать, что правки — это дополнительный труд и время автора. Злоупотреблять правками не следует. А если заказчик не может сформулировать причину правок, так может, и нет этой причины? А значит, правки не нужны.
Если будете менять сроки, выделенные желтым, следите за тем, чтобы не возникло ошибок.

Порядок оказания услуги

Здесь три небольших подпункта. Автор начинает работу над текстом на следующий день после предоплаты, о которой сказано ниже. От этого «следующего дня» отсчитывается 10 дней (срок оказания услуги, который в вашем варианте договора может быть другим). 

Пример: заказчик перевел предоплату 2-го апреля (понедельник). 3-го (вторник) автор начинает работать. 16-ое апреля (понедельник) — крайний срок сдачи текста.

Порядок оказания услуги

Это короткий пункт договора, потому что основное прописано в «Правах и обязанностях»

Стоимость услуги и порядок оплаты

Здесь описано, сколько стоит текст, который напишет автор, и как заказчик должен платить.

Стоимость услуги и порядок оплаты

Конечно, пункт «Права и обязанности сторон» главный. Но пункт про оплату главнее

В пункте 6.4 говорится об авансовом платеже, который составляет 100% стоимости услуги. То есть в договоре предполагается полная предоплата.

Если вы работаете на других условиях (например, 50% оплаты до и 50% после), то вам нужно не только изменить текст в пункте 6.4, но и самостоятельно дописать подпункт, согласно которому заказчик обязан перечислить остаток стоимость услуги после принятия текста.


Например, это может выглядеть так:

6.4. Заказчик оплачивает автору авансовый платёж в размере 50% (пятидесяти процентов) стоимости Услуги в течение 3 (трех) рабочих дней с даты подписания Сторонами настоящего договора.

6.5. Заказчик оплачивает автору платеж в размере 50% (пятидесяти процентов) стоимость Услуги в течение 3 (трех) дней с даты принятия Текстового материала.

Порядок сдачи-приемки работ

Обратите внимание: вместе с текстом автор должен отправить заказчику акт приемки, предварительно его подписав. Для многих авторов это будет в новинку. 
Если будете пользоваться договором, то привыкайте отправлять заказчику два документа: текст и акт.

Порядок сдачи-приемки работ

Если заказчик в течение 3-х дней не отреагирует на сообщение автора (то есть не даст правок и не подпишет акт приемки), то будет считаться, что текст принят

Обратите внимание на возможность правок: если правки есть, заказчик вносит их в текст.

Конечно, может быть и по-другому. Заказчик может позвонить автору и сказать: «Слушай, мне тут, тут и тут не понравилось. Давай ты напишешь так и так». Но прописывать в договоре все варианты внесения правок в текст — это лишнее. Если заказчик хочет получить хороший текст, а автор — оплату и довольного заказчика, они найдут как договориться.

Составить акт просто — просто перечислите выполненные работы и их стоимость. На всякий случай я подготовил шаблон акта.

Шаблон акта приемки

Кликните по скриншоту, чтобы открыть образец в гуглдоке
Создайте копию (Файл → Создать копию)
Или скачайте шаблон (Файл → Скачать как → Microsoft Word)


Исключительное право на текст

Это скучный и мудреный пункт про авторские права.

Исключительные права на текст переходят к заказчику. Личные неимущественные — остаются у автора, поскольку их невозможно передать в принципе.

Исключительное право на текст

Текст — это объект авторского права. Поэтому в договоре на написание текстового материала необходим пункт о том, что происходит с авторскими правами на текст

Ответственность и гарантии

Ответственность — важный пункт в любом договоре.

Если стороны просрочат выполнение свои обязательств, то им придётся за это заплатить. Что считать просрочкой обязательств?

  • Со стороны автора — не сдать работу вовремя или не прислать с текстом акт приёмки
  • Со стороны заказчика — не оплатить работу автора

Ответственность и гарантии

Сорвал срок? Плати!

Ответственность ограничена стоимостью услуги. Что это значит:

Например, стоимость текста — десять тысяч рублей. Заказчик просрочил оплату. Он должен заплатить дополнительно по сто рублей за каждый день просрочки, потому что один процент от десяти тысяч — это сто рублей. Эта дополнительная плата называется пеней или неустойкой.

Какова бы ни была просрочка, пеня не станет больше десяти тысяч. В этом и есть смысл ограничения ответственности стоимость услуги.

Форс-мажор

При землетрясениях, извержениях вулканов и падении метеоритов автор может не писать текст, а заказчик — не платить.

Форс-мажор

Форс-мажор — стандартный пункт во многих договорах. Он «разрешает» не исполнять договор в экстремальных ситуациях, когда не до работы и не до договора

Изменение и расторжение договора

Это важный пункт, он касается и расторжения договора и его изменения. Читайте внимательно.

Заказчик может захотеть внести изменения в ТЗ. Если изменения значительные, то надо будет составлять дополнительное соглашение к договору. Какие изменения считать значительными, автор и заказчик должны решать сами.

Изменение и расторжение договора

При заключении договора не должно возникнуть ситуации, когда «вход — рубль, выход — три». Надо заранее подумать, как расторгать договор, если стороны не сработаются

О расторжении договора. И автор и заказчик могут в одностороннем порядке расторгнуть договор. Последствия в части оплаты будут разными в зависимости от того, кто расторгает договор — автор или заказчик.

Прочитайте подпункт 11.3 и посмотрите пример.

Пример: заказ на статью. Срок написания — 14 дней. Но автор пишет текст не все 14 дней. Автор распределил время так:

  • 10 дней — сбор информации для статьи

  • 3 дня — написание статьи

  • 1 день — редактирование и вычитка статьи

И вот через неделю после начала работы заказчик говорит: «извини, мы изменили контент-план, твоя статья нам больше не нужна».

Выходит, что автор потратил неделю на сбор информации для статьи, хотя еще и не написал ни слова. Он даже не начинал писать, но, тем не менее, тратил время на заказ.

О таких ситуациях и говорит подпункт 11.3. В примере выше заказчик должен будет оплатить автору 50% от стоимости статьи, ведь по тексту подпункта 11.3 считается, что автор оказал услугу (написание статьи) на 50%, ведь именно столько времени с момента начала работы прошло.

Если же договор расторгает автор, то он должен будет вернуть заказчику оплату полностью.

Ещё важный момент: если заказчик и автор не договорятся на счёт правок (заказчик настаивает на своих правках, а автор считает, что его вариант лучше и отказывается вносить правки), то договор считается расторгнутым автором. 

Обмен информацией между авторов и заказчиком

В этот пункт можно добавить какие угодно соцсети, мессенджеры и т. д. Хоть голубиную почту. Но позаботьтесь об идентификации голубя!

Обмен информацией между авторов и заказчиком

Укажите здесь ссылки

Прочие условия

Если возник спор, то одна сторона должна направить другой претензию. Адресат должен ответить на нее в течение пяти рабочих дней. Если он проигнорирует претензию или претензия не поможет разрешить спор — добро пожаловать в суд.

Прочие условия

Перед тем как начинать судиться, автор и заказчик должны попытаться договориться при помощи претензии

Подписи и реквизиты сторон

Это завершение договора. Всей информации ниже должно хватить, чтобы стороны могли исполнять обязанности по договору, предъявить друг другу претензию и направить копию иска, если до этого дойдёт.

Подписи и реквизиты сторон

Вся необходимая информация об авторе и заказчике

Как вы помните, автором предполагается ИП. Поэтому у него есть ОГРНИП — номер, который он получил при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. У человека без статуса индивидуального предпринимателя ОГРНИПа нет.

«М.П.» — это место для печати. Сейчас и ИП и ООО могут работать без печатей, но на всякий случай пусть для них будет место.

Выводы

Договор авторского заказа — удобный договор для заказа статей, рекламных текстов, описаний товаров и услуг.

Обязательного шаблона такого договора нет: его можно написать как угодно, но при этом нужно оговорить существенные условия.

Существенные условия — это срок и предмет договора. Без них договор считается незаключенным.

Чтобы не путаться, в договоре полезно иметь раздел «термины».

При написании договора предусмотрите вспомогательные документы: ТЗ, акт приемки, возможно, бриф. Пропишите порядок сдачи работы, ответственность за срыв сроков, работу с правками.

И еще раз приложу ссылки на образцы:

Договор

Акт

Договор авторского заказа

Шаблон акта приемки

Кликните по скриншоту, чтобы открыть образец в гуглдоке
Создайте копию (Файл → Создать копию)
Или скачайте шаблон (Файл → Скачать как → Microsoft Word)

Возможно, у вас есть комментарии по этому договору. Может быть, вы готовы предложить формулировки лучше или укажете на риски, заложенные в этом договоре. А может быть, вы хотите сказать автору «спасибо» за этот договор. Милости просим в комментарии.