Как правильно откликаться на вакансию

Чтобы получить работу
Рассказываем, как откликаться на вакансии и объявления о поиске копирайтеров. Это пошаговая инструкция — мы рассмотрим, как рассказывать о себе, показывать примеры работ, задавать вопросы и призывать к сотрудничеству.

Структура отклика

Чтобы понятно и интересно рассказать о себе, нужно выстроить структуру. Если хвататься сперва за одно, а потом за другое — выйдет каша. Вместо этого лучше написать по «скелету».

Отклик состоит из:

  • Приветствия
  • Рассказа о себе
  • Примеров работ
  • Дополнительных пунктов (зависит от конкретной вакансии)
  • Концовки

Приветствие

Любому работодателю нужен нормальный разговор на его языке, поэтому не изгаляйтесь и напишите «Здравствуйте». Если знакомы и знаете, что человек любит общаться на «ты», можете написать «Привет». Если сразу перейти к чрезмерному панибратству, это может оттолкнуть заказчика.

Не работаю с человеком, если начинается моментальный переход на «ты» и панибратство.
редактор

Исключение. Если вакансии написаны в старорусской, нарочито «пацанской» или «Йода-мастеровской» манере речи, как на изображении, можно написать отклик в аналогичной стилистике. Но тогда выдержите в ней все письмо.

Откликайтесь на вакансю в той стилистике, в которой написано объявление

Рассказ о себе

Рассказать о себе сложно, потому что для разных ситуаций нужен разный рассказ. Но есть два универсальных правила.

  1. Расскажите о важных собеседнику вещах
  2. Говорите по делу

Как рассказывать о себе и не облажаться

Об этом уже много говорил Ильяхов в своем блоге. Чтобы не утомлять, даем выжимку.

Сперва просто скажите, кто вы: преподаватель, программист, коммерческий автор, копирайтер для лендингов. Это формирует образ в голове работодателя. Преподаватель учит, программист пишет код, коммерческий автор пишет текст за деньги.

Дальше нужно рассказать о вашей профессии и пользе от вашей работы. Эффективно строить такой рассказ в мире читателя: вникнуть в его проблемы и рассказать, как вы их решите.

Специалисту плевать на тонкости работы

Специалист объясняет, что он сделает 

Оптимизирую страницы за счет использования релевантных ключей и контента                                                                                                                                                                                                                                      

Продвину страницы в топ по запросу «Пластиковые окна в Нижнем Новгороде». Для этого поработаю с поведенческими метриками и переделаю текст так, чтобы Гугл и Яндекс за счет правильной семантики ранжировали ваши страницы выше, чем у конкурентов

После уместно упомянуть опыт, если он может как-то помочь заказчику. Если вы организовали команду копирайтеров и лично их обучили некоторым фишкам, а теперь откликаетесь на вакансию главреда — расскажите об этом опыте. Если же ищут автора текстов для лендингов, лучше рассказать о лендингах, а не об организации и обучении копирайтеров.

Плохо

Хорошо

Пишу по вакансии hh.ru/ссылка-на-вакансию, хочу у вас работать.
ФИО — Кузнецов Виктор Владимирович.
Опыт — 3 года.
Работал в веб-студиях MadeSite и GodContent на позиции копирайтера.

Портфолио прикрепляю.                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

Меня зовут Виктор, я коммерческий автор. Пишу информационный и рекламный текст: статьи с комментариями экспертов для блогов, сценарии продающих роликов, тексты на главную страницу и продающие описания.


Я работаю с разными форматами, поэтому смогу написать и текст для сайта, и статью в блог. Если понадобится больше рабочих рук, обсужу это с вами и буду лично контролировать всех, лично отвечая за результат. Такая ситуация у меня была, когда я продвигал компанию «Fitness Food»...

Как говорить по делу

Выше мы уже говорили, что нужно писать в мире работодателя. Работодателю безразлично, как успешно вы вели бухгалтерию крупной компании, если он ищет автора для спортивного блога. А вот если вы собираетесь писать для «Тинькофф—Журнала» или другого проекта о финансах — лучше расскажите о ценности своего опыта.

Все, о чем вы пишете, должно идти на пользу проекта. Задайте себе вопрос: «Что с этого получит заказчик?». Если получит что-то хорошее — вписывайте ответ в сопроводительное. Если не получит — сотрите.

Плохо

Хорошо

Родился, учился, женился, воспитываю двух детей, жену и кота. В детстве учился вязать десятиэтажный мат.


Воспитываю двоих детей, поэтому хорошо знаю, что волнует молодого родителя и как решить его проблему.

Найду общий язык с ЦА посетителей и буду писать статьи, которые молодые мамы будут добавлять в закладки и скидывать друг другу.

Ищут копирайтера для создания рекламы — рассказывайте о любой рекламе, которую вы писали. Ищут копирайтера для сценариев продающих роликов — покажите сценарии или готовые ролики. Ищут коммерческого автора — покажите свои статьи.

Расскажите клиенту о своей компетенции в его сфере. 

Примеры работ

Здесь тоже нужно обойтись без лишних подробностей. Работодателю может прийти сотня откликов, поэтому он будет просматривать бегло, выхватывая глазами отдельные слова.

Это не значит, что вы должны вывалить кучу ссылок. Оформите 2–4 ссылки и подпишите их. Подпись должна быть такой, чтобы суть была ясна без перехода по ссылкам. Ссылки в данном случае — элемент доказательства, а не штука, на которую обязательно нужно кликнуть.

Плохо

Хорошо

Пишу статьи на разные темы:
Ссылка

Ссылка

Ссылка                                                                                                                                                                  

Могу написать вирусную статью на многие темы. Для этого изучу контекст и надавлю на самое больное у аудитории:
Ссылка — статья о том, почему инфостиль — полная лажа. 18 тысяч просмотров за счет 80 репостов статьи в социальные сети. Средняя посещаемость сайта в сутки — 700 человек.

Ссылка — претенциозная статья о том, почему владельцы других кондитерских сделали отвратительные сайты. 1,9 тысяч просмотров, 100 репостов в социальные сети при средней дневной посещаемости в 57 человек. Писали для узкой базы мелких предпринимателей кондитерской сферы.

При этом не обязательно давать список ссылок. Если у вас есть кейс по цельному проекту и вы можете его выдать, напишите рассказ:

Я продвигал компанию «Fitness Food». Полгода я руководил четырьмя людьми: мы писали статьи для блога, целиком наполняли сайт и вели соцсети. За это время оборот компании вырос в 1,5 раза и у нее открылся офис в Санкт-Петербурге (до этого был только в Москве). Для этого работал также с отделом продаж — получил записи, проинструктировал работников. Следил, за звонками, чтобы не было «простоев», когда клиент звонит, а трубку не берут.

Дополнительные пункты

Работодатель может написать в вакансии «обязательно указывайте свой возраст». Зачем ему это — непонятно. Но в ситуации со странными просьбами действует правило:

Если работодатель указал что-то в вакансии — ему это нужно.

Многие соискатели не читают, что сказано в вакансии. Я просила дать ссылку на тексты в гугл-доке именно по финансовой теме. Одни авторы писали простынь о себе без ссылок. Другие — кидали ссылку на свое портфолио, где мне приходилось искать тексты про банки.
редактор

У любой просьбы есть причина. Если заказчик задает вопрос или просит определенный формат в резюме — лучше выполнить эту просьбу. Так вы продемонстрируете свою внимательность и облегчите жизнь будущему работодателю.

Ваши вопросы

Когда вы будете откликаться на вакансии, у вас возникнут вопросы по некоторым пунктам.

Вот пишет работодатель в требованиях «знание HTML». Вы можете залить текст на сверстанную страницу, а вот делать саму страницу замучаетесь. Этого достаточно или нет? Или «знание основ поисковой оптимизации». Что считается «основами»? Как понять, что у вас нужный уровень? Задайте вопрос работодателю. Расскажите, что вас смутило, опишите ситуацию, и получите ясный ответ.

Задавайте вопросы твердо, но оставайтесь вежливы. Вы помогаете клиентам, а не пытаете их.

«Пётр Алексеевич, теперь о спорных пунктах. Я увидел, что вы требуете знания HTML, и я не уверен, что обладаю нужным уровнем. „Залить“ текст на страницу у меня получится, а вот саму страницу сверстать будет сложно. Скажите, пожалуйста, этих знаний будет достаточно, или вам нужен более компетентный в этом вопросе работник?»

Заботьтесь о людях, и они к вам потянутся.

Концовка письма

Чтобы не казалось, что вы обрываете все на полуслове, письмо нужно как-то закончить. Лучший вариант — дать работодателю призыв к действию. А чтобы призыв не казался впариванием и мольбой «возьмите меня на работу», объясните, зачем делать это действие.

Еще лучше — предложить действие, ведущее к попытке сотрудничества. Предложите мелкую рабочую задачу с небольшим бюджетом. Даже если ничего не получится — вам будет не жалко, а работодатель не захочет закрыть ее ценой двадцати итераций.

Плохо Неплохо Хорошо
Чтобы связаться с лучшим сотрудником в вашей жизни, звоните по телефону 8-800...
       

Если хотите уточнить что-то — позвоните. В идеале в понедельник-субботу с 12:00 до 19:00 — в это
время я работаю, поэтому смогу сразу снять трубку и обсудить работу.
Чтобы посмотреть, как пойдет работа,
предлагаю начать с небольшого задания —
вы дадите тему, я составлю по ней структурированный план. Если вам понравится — обсудим условия сотрудничества.

Хороший отклик целиком

Теперь, чтобы уложить все описанные выше приемы в один отклик и показать, как он должен выглядеть, мы приведем пример вакансии и хорошего отклика на нее.

Есть вакансия:

«Срочно нужен автор по диетологии писать по 1 статье в неделю для блога FitnessLive.
Требования:
Грамотность,Знание диетологии на практике,Умение писать в информационном стиле (не выбивать оценку по Главреду, а писать в инфостиле, это важно),Портфолио хотя бы из двух достойных статей

Сейчас фиксированная оплата за статьи — 5000 рублей. Для оформления привлечем дизайнеров, верстать вам тоже ничего не придется. Позже будем развивать другие форматы, но об этом поговорим индивидуально и позже.»

Хороший отклик на нее может выглядеть так: 

«Здравствуйте. Меня зовут Наталья Иванова, я — автор статей и будущий диетолог.
Диетологию я знаю и в теории, и на практике. Сейчас готовлюсь к поступлению в МГУ имени Ломоносова на диетолога. На практике знания из собственного опыта в попытках похудеть. В 14 лет скинула 10 килограмм благодаря правильно подобранной диете, поэтому могу рассказать о правильных и неправильных методах похудения и набора мышечной массы. Веду свой блог о диетологии во „ВКонтакте“, в нем использую приемы инфостиля. Работы по теме:
Ссылка — как я за полгода похудела на 10 килограмм;
Ссылка — как подобрать физические нагрузки, чтобы худеть и не терять мышечную массу.

Чтобы увидеть, как пойдет работа, предлагаю попробовать согласовать тему и составить план статьи. Если получится — обсудим условия сотрудничества.»

В отклике примерно 600 знаков без пробелов, четверть страницы. За эту четверть Наташа рассказала:

  • какой она автор,
  • чем она занимается и почему имеет право писать,
  • насколько она соответствует вакансии,
  • что она понимает сложность выбора и возможность не сработаться.

Значит ли это, что Наташу обязательно возьмут автором? Нет. Хороший отклик — не гарантия трудоустройства. Может, найдется человек с образованием или опытом получше. Может, Наташа будет самой крутой из откликнувшихся авторов. Но на это сопроводительное точно обратят внимание.

Шпаргалка

  • Не изгаляйтесь. Пишите простым языком, если работодатель не намекнул вакансией на нужную стилистику.

  • В любом хорошем отклике должен быть рассказ о себе.

  • Рассказывайте о проектах по теме заказчика, а не обо всех подряд.

  • У любой нестандартной просьбы есть обоснованная причина.

  • Вопросы нужно задавать вежливо, но твердо. Заботьтесь о заказчике и помогайте ему найти решение задачи.

  • Заканчивайте письмо призывом к действию. Предлагайте небольшие реальные задания — посмотреть, как сработаетесь. Решиться на мелкую пробу проще, чем нанять человека.