Как писать быстрее без ущерба качеству материала

6 полезных советов и один вредный
Знаете анекдот: «Сколько слов в минуту вы печатаете?». В ответ: «Около 2000, но такая ерунда получается». Советов, как строгать по статье в час, сегодня не будет. Материал — о том, как оптимизировать свое рабочее время.

Я решила провести мини-исследование в популярном паблике:

Сколько слов копирайтер пишет в час

Ответы оказались вполне ожидаемыми. Кто-то воспринял вопрос как предложение «меряться словами», многие написали, что не подсчитывают, потому что не все рабочее время печатают, а еще общаются с экспертами, составляют план, собирают информацию, редактируют и т. д.

Сколько слов написать за час — и сколько слов написать за час с нуля — разные вещи. Написать за час гайд нереально, даже если сильно постараться. Получится белиберда. Надо продумать структуру, решить, какие исследования провести, собрать доказательную базу. И только потом писать.

Я могу за час ни одного слова не написать, но это не значит, что я не работала или работала непродуктивно.

Поговорим, как избежать ситуаций, описанных в одном из ответов на мой вопрос в паблике:

Я провела за компьютером весь день, пролистала соцсети вдоль и поперек, 28 раз погладила кота, выпила 13 кружек чая, а выдавила только четвертую часть статьи.

Тем более что ситуация с «зависанием» над одним текстом не редкость:

Текст не пишется: что делать

Умение писать быстрее — не антоним профессионализму. Можно растянуть статью на недели и даже месяцы, и результат окажется плачевным.

Можно потратить несколько дней на создание плохого текста, точно так же хорошая статья может быть написана за несколько часов, вопрос только в профессионализме автора. И умение писать быстро — одна (только одна!) из составляющих профессионализма копирайтера.


Разбейте большую задачу на мелкие

У вас есть задача: написать текст. Она глобальная, поэтому точно сказать, сколько времени это займет, сложно. Выделите, из каких этапов будет строиться работа над материалом.

Для того чтобы писать быстрее, я использую структуру. Неважно, будет это структурированный пост с пунктами или пост-размышление, я все равно набрасываю сначала то, что я хочу сказать, какие ключевые моменты затронуть, и только потом начинаю писать. Структура мне помогает не распыляться и к тому же избавляет от страха чистого листа.


Когда вы разбили одну задачу на мелкие, выполняйте их по порядку. Пусть ваше внимание сосредоточится на чем-то одном. Например, сначала вы составляете план. Отлично, не пытайтесь параллельно с этим набрасывать текст. Или — вы сели писать текст. Оставьте в покое ошибки, опечатки или обработку изображений для статьи.

Найдите свои продуктивные часы

Благодаря опросу я выяснила: многие копирайтеры знают свои продуктивные часы. У кого-то — утро, у кого-то — ночь, когда тихо и все спят. Это знание также ценно, потому что может сослужить вам отличную службу.

Например, вместо того, чтобы целый день работать над одним материалом, хаотично или даже последовательно делая один этап за другим, возможно, лучше построить работу так, чтобы продуктивные часы приходились непосредственно на написание текста. Если вы весь день собирали информацию, опрашивали экспертов, то к вечеру у вас уже есть все для того, чтобы сесть и написать.

Вечерние часы продуктивны для вас? Отлично, пишите. Нет — лучше перенесите задачу на утро. Иначе можно просидеть до глубокой ночи, а наутро перечитать — и исправить 70% написанного. Лучше поступить так: выделить продуктивные часы строго на работу над текстом. Тогда успеете больше.

Смените обстановку

Я люблю работать дома, но иногда что-то мешает сконцентрироваться только на одной задаче. В итоге время расходуется нерационально. Тогда я отправляюсь в коворкинг. Если у меня мало времени, занимаюсь составлением планов текстов. Если достаточно — специально прихожу уже с готовыми наработками, чтобы только написать, а потом вычитать в тишине.

Экспериментируйте с обстановкой, особенно если работаете не в офисе. Выбирайте, какие из задач можете сделать со смартфона, чтобы не терять на них время, когда сядете за компьютер писать текст:

Используйте каждую минуту с пользой

Иногда нужно покидать зону комфорта, чтобы «натренировать» себя работать хоть вверх головой с не меньшей продуктивностью, чем в офисе.

На скорость влияет самодисциплина, багаж знаний и четкое понимание задачи будущего текста.

Самодисциплина достигается несколькими способами: нужно заставлять себя писать даже тогда, когда не хочется. Если совсем не прет, то писать о том, что не прет. Я в таких случаях рекомендую отключиться от задачи и попытаться написать свою альтернативную версию так, будто ее никто не станет смотреть и критиковать.

Вторая важная составляющая самодисциплины — умение включаться в текст даже в аэропорту или на заднем сиденье такси. Для этого нужно просто чаще пытаться писать тексты в необычных обстоятельствах. В какой-то момент автор достигает просветления и ему уже все равно, что происходит вокруг.

цитата из материала «Скоростной режим для автора»


Обстановка — это еще и музыка, которую вы слушаете во время работы. Для кого-то залог продуктивной работы — исключительно тишина. Каждому свое. Однако если вы работаете под музыку и понимаете, что расходуете время недостаточно продуктивно, экспериментируйте с жанрами, исполнителями.

Я люблю слушать Pandora, но обнаружила, что переключение на разных музыкантов все время негативно влияет на мой рабочий процесс. Я провожу больше времени, пропуская или лайкая треки и отмечая для себя, кого слушаю. В этом месяце я заплатила за месяц Rdio, чтобы проверить, поможет ли мне лучше сосредоточиться прослушивание альбомов полностью. Пока, кажется, все идет хорошо.


Исключите отвлекающие факторы

Когда вы садитесь выполнять конкретную работу: собирать материал для статьи, писать текст или вычитывать — сосредоточьтесь только на этом. Избавьтесь от привычек постоянно проверять почту или мессенджер.

Если вы, написав пару абзацев, отвлечетесь на чашку чая, телефонный разговор или ребенка, вы потеряете не десять потраченных минут, а минимум полчаса — еще двадцать минут уйдет на то, чтобы снова „погрузиться“ в текст.
цитата из материала «Как научиться писать быстро»


Пишите, не редактируйте

По крайней мере сейчас, когда у вас уже есть план и нужно подготовить черновой вариант. Выделите время строго на редактирование, к примеру, на следующий день. Тогда получится гораздо быстрее, чем если писать текст, а параллельно с этим искать информацию и попутно исправлять ошибки в написанном или «зависать», потому что какое-то предложение не идет.

Многие убедились в этом на практике:

Редактируйте текст после написания

Работайте над текстом поэтапно: пишите, потом редактируйте

Обозначьте временные рамки

Кто-то скажет, что написание текстов — работа творческая. И будет прав. Но нужно постараться уместить творчество в рамки, а не списывать все на отсутствие вдохновения. Ведите собственную статистику: сколько времени и на что уходит. Для начала будьте сторонним наблюдателем. Позвольте себе работать в комфортном режиме и темпе, отслеживайте, фиксируйте, на какой этап сколько времени уходит.

Скорость — далеко не главное в работе над текстом, и торопиться, чтобы успевать строгать по тексту в час, не стоит. Это плохо скажется на качестве работы. Важно найти для себя оптимальный ритм.

Например, я пишу тексты в среднем от 2 часов до 7–10 дней, в зависимости от сложности задачи. И всегда действую по одному и тому же плану:

Сначала составляю черновой план текста. Это может занять как 5 минут, так и 5 часов.

Затем ищу источники информации и вдохновения. На это может уйти целый день или даже больше, я никогда себя не тороплю. Важно поймать идею.

Пишу сам текст и редактирую его.

Здесь время тоже очень сильно зависит от задачи. И хотя текст, например, для White Paper может занять почти 2 недели работы, я могу быть уверена, что действуя по такому плану, я уложусь в разумные сроки. Без него все может затянуться и на месяц.

цитата из материала «Скоростной режим для автора»


Все зависит от автора. Кому-то удобнее сразу задать себе определенное время на выполнение задачи, потому что если его не будет, то процесс слишком затянется. Это вопрос характера.

Кстати, о сборе материала. Следите, чтобы этот процесс у вас не затягивался. Ставьте себе четкие временные рамки, например, ровно час на поиски. Представьте, что потом у вас отключится интернет. Теперь вы не будете отвлекаться на незначительные детали, сторонние новости и любопытные ролики, которые встретятся вам в процессе.
цитата из материала «Как научиться писать быстро»


Дотяните до дедлайна

Парадоксально, но факт. Иногда сложно сесть и написать текст, когда нет срочности. Если дедлайн, вместо того чтобы вгонять вас в ступор, заставляет работать активнее, следующий совет — для вас.

Самый действенный способ научиться быстро писать — дотянуть до дедлайна. Чтобы заказчики ломились в личку, желательно все сразу, и говорили: „Как там наш текст, Надежда?“. У меня работает только этот метод, тогда мотивация зашкаливает, ты ни на что не отвлекаешься и даже скачущие вокруг дети не могут оторвать тебя от работы. В общем, решение — в умении концентрироваться на одной задаче и не отвлекаться пока ее не сделаешь.
цитата из материала «Скоростной режим для автора»


Безусловно, дедлайн дедлайну — рознь. Когда нужно выдать много годного текста за короткий промежуток времени, подобный героизм потом вспоминаешь с содроганием:

Миссия выполнима: сделать все до дедлайна

Что в итоге

Как видите, я не поведала тайну написания лонгрида за один час без предварительной подготовки. Фокус — в том, чтобы не смешивать написание текста с другими, не менее важными, этапами работы над материалом. Поэтому:

  • Разбейте большую задачу на много мелких и выполняйте их поочередно. В своем рабочем календаре так и фиксируйте: «Подготовить план», «Провести исследования», «Написать текст по собранному материалу» и работайте поэтапно.

  • Найдите свои продуктивные часы, чтобы не тратить время впустую в непродуктивные.

  • Экспериментируйте с обстановкой. Выполняйте задачи, которые не требуют концентрации, в аэропорту или в дороге. А для работы, невозможной без концентрации внимания, исключите отвлекающие факторы.

  • Когда садитесь писать текст — пишите, не исправляйте ошибки и опечатки. Выделите время на редактирование чуть позже.

  • Ведите собственную статистику: сколько времени на задачи разного типа у вас уходит. Это поможет заключить творчество в рамки.

  • Устанавливайте дедлайн на каждую задачу. Если нет четких сроков, задачу можно выполнять вечно.

А что вам помогает быстрее писать статьи достойного качества? Поделитесь в комментариях.