Как легализовать отношения между фрилансером и заказчиком

Примеры договоров, счетов, актов
Фрилансер получает деньги за свой труд и рискует попасть в поле зрения СК РФ, если не платит налоги. Статья 171 УК РФ «Незаконное предпринимательство» предусматривает наказания:

  • Штраф до 300 000 рублей
  • Обязательные работы на срок до 480 часов
  • Лишение свободы на срок до 6 месяцев

К незаконному предпринимательству относится любая работа, не оформленная договором, а доказательством по делу могут служить даже ваши рекламные объявления. Поэтому отношения фрилансера и заказчика лучше легализовать: так вы будете работать, не нарушая закон, а в старости будете получать пенсию больше минимальной.

Способ 1: заключить трудовой договор

Стандартный договор, соответствующий требованиям ТК РФ, заключают между физическим и юридическим лицом или ИП. Такой договор:

  • Предусматривает возможность дистанционной работы, поэтому автор может работать из дома

  • Дает исполнителю все привилегии офисного работника — оплачиваемые больничные и отпуска, пособия, налоговые вычеты на детей

  • Гарантирует доплату за работу в ночное время, декретные выплаты, сохранение места за работником во время декрета

  • Обязует работодателя уплачивать за работника страховые взносы в ПФ, ФСС, ФОМС и удерживать НДФЛ из зарплаты

  • Позволяет работодателю требовать выполнения определенного плана работ, делать выговоры или увольнять работника

  • Не запрещает работать с другими заказчиками

Заключать трудовой договор уместно, когда фрилансер выполняет большой объем работы для одного заказчика минимум 2–3 месяца. Официальное оформление фрилансера по трудовому договору предусматривает, что работник будет заниматься проектом весь рабочий день — с 08.00 до 17.00 или в другой установленный промежуток времени: например, полдня, 20 часов в месяц или 3 часа в день. Длительность трудового дня можно прописать в самом договоре.

Чтобы заключить такой договор, адаптируйте под себя стандартный образец трудового договора или напишите новый вместе с работодателем.

1.png

Кликните по картинке, чтобы скачать образец трудового договора (pdf)

Способ 2: Заключить гражданско-правовой договор

ГПХ — договор гражданско-правового характера — заключают между юридическим и физическим лицом. К этой форме относят договор о возмездном оказании услуг, подряда и даже агентский договор. ГПХ:

  • Устанавливает порядок приема и оплаты выполненных работ — например, в договоре прописано, что если от заказчика нет ответа 3 дня, работа считается принятой

  • Обязует работодателя удержать 13% от суммы договора работника и оплатить взносы в ПФР и ОМС

  • Не запрещает фрилансеру работать с другими заказчиками

Удобную форму договора выбирают в зависимости от длительности отношений фрилансера и заказчика.

Для быстрых проектов лучше заключать договор с указанием точного объема работ и точной суммы оплаты. Например, адаптируйте под себя образец договора подряда в нем обычно указывают виды оказываемых услуг, сроки их оказания и другие важные нюансы.

2.png

Нажмите на скриншот, чтобы скачать образец договора подряда (pdf)

В договоре укажите:

  • Тип работы — статья
  • Срок сдачи — до 01.01.2018
  • Количество бесплатных правок — до трех
  • Срок проверки статьи заказчиком — 3 дня
  • Реквизиты для оплаты

По такому образцу нужно будет подписать акт приемки-сдачи работ в конце проекта.

Для долгосрочной работы лучше заключите договор с неограниченным пролонгированным сроком действия. Например, адаптируйте образец договора о возмездном оказании услуг. В таком документе также прописывают виды работ, период оказания услуг, стоимость услуг и порядок оплаты. По нему нужно будет заполнять отчет по оказанию услуг и акт приемки-сдачи работ каждый месяц, каждую неделю или другой установленный период.

3.png

Нажмите на скриншот, чтобы скачать образец договора о возмездном оказании услуг (pdf)

Способ 3: оформить ИП и заключить договор

Если зарегистрировать ИП, также можно легализовать отношения с заказчиком, заключив договор. Оформить ИП выгоднее, чем работать по ГПХ, потому что по упрощенной системе налогообложения вы отдадите государству 6% дохода вместо 13%, которые нужно оплатить при работе по ГПХ. Особенности ИП:

  • Обязует фрилансера самому декларировать доходы, рассчитывать и уплачивать налоги

  • Автоматически означает, что предприниматель отвечает перед заказчиком даже личным имуществом

  • Позволяет фрилансеру работать с несколькими заказчиками одновременно

  • Договор устанавливает порядок приема и оплаты выполненной работы

Для разовой работы используйте простую версию образца договора-счета. Его впервые опубликовал Владимир Беляев. В договоре сразу указана сумма за всю работу, способ расчета и основные нюансы сотрудничества. Дополнительные приложения не нужны. Есть компании, которые не соглашаются работать с фрилансерами по такому договору.

4.png

Нажмите на скриншот, чтобы скачать образец договора-счета-акта (pdf)

Для долгосрочных проектов лучше заключить стандартный договор на оказание услуг. В нем также можно прописать сумму оплаты за весь проект, за месяц или определенный объем работы, или установить правило оплаты после оформления счета и акта выполненной работы. Этот же договор можно использовать для разовых проектов — чтобы подробно расписать все нюансы.

Такой договор предусматривает заполнение актов и счетов. Их заполняют раз в неделю, месяц, год или один раз в конце работы — в зависимости от условий договора.

5.png

Нажмите на скриншот, чтобы скачать образец договора на оказание услуг (pdf)

Частые вопросы

Что нужно указывать в договоре?

Указывайте сроки сдачи и оплаты, объем и вид работы, способ расчета, способ передачи выполненной работы — любую важную информацию, которая относится к работе. Это убережет вас от лишних споров.

Как составить договор?

Адаптируйте образец, напишите договор сами, наймите юриста или используйте конструктор договоров — например, FreshDocГарант или отдельный функционал на Эльбе.

Как подписать договор с заказчиком?

Подписать договор можно с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), при личной встрече или переслав документы по почте. Также можно поставить свою подпись, отсканировать договор и выслать его заказчику — когда он сделает то же самое, договор будет заключен.

Можно ли работать ИП, платить налоги, но не заключать договор?

Можно — ФЗ № 209 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» не запрещает работать без договора. Можно просто выставить счет и указать в нем вид выполненной работы — он и послужит вашей гарантией. Но лучше заключать договор — он убережет от возможных проблем.

Какие договоры лучше не подписывать

Перед тем, как подписать договор, внимательно изучите его. Сделайте так, чтобы в нем были отражены любые возможные ситуации. Заказчик может обмануть фрилансера — например:

  • «Повесить» неограниченную ответственность за убытки на фрилансера — в этом случае физическое лицо должно будет выплатить сумму, равную убыткам, а ИП рискует своим имуществом

  • Прописать, что фрилансер должен отвечать на сообщения в течение часа в любое время суток и взимать штрафы за молчание — за ночь может набежать приличная сумма

  • Не указать, как заканчивается сотрудничество в случае молчания клиента — например, если он не будет отвечать на сообщения месяц, фрилансер ничего не сможет сделать и останется без денег

Такой договор принесет проблемы. Поэтому внимательно изучайте все условия договора перед тем, как его подписать. Обращайте внимание на детали.

Принесет проблемы:

Все в порядке:

Неограниченная ответственность за убытки Ответственность за убытки ограничена суммой договора
Неограниченное количество правок Количество бесплатных правок ограничено
Не указан порядок расторжения договора Если клиент молчит определенный срок — например, 3 дня, договор расторгается, а клиент оплачивает проделанную работу
Не указан срок проверки работы Если клиент молчит определенный срок — например, 3 дня, работа считается принятой без возражений, и клиент должен оплатить ее
Не установлен порядок досудебного урегулирования споров Суд проходит по месту жительства истца — на кого подают в суд, тот и едет

Подведем итоги

  • Можно устроиться на работу к заказчику, заключить договор ГПХ или оформить ИП

  • В договоре нужно прописывать все важные нюансы — от объема и вида работ до способа оплаты

  • Не обязательно заключать длинный договор — достаточно его короткой версии: главное, чтобы в нем были прописаны главные нюансы

  • Для составления договора можно использовать интернет-конструкторы

  • Внимательно перепроверяйте договор перед тем, как подписать его

Задавайте свои вопросы в комментариях — мы обязательно ответим на них.